外贸客户一直不付款怎么跟进客户?外贸人向客户催款的正确方法是什么?

如今,世界经济日益萧条,在国际贸易行业,我们的外贸业务员面对已签订合作协议的客户,常常要做催款工作。可是对外贸易经营者应该怎样向客户催款才能不尴尬?

外贸客户一直不付款怎么跟进客户?

外贸客户一直不付款怎么跟进客户?外贸人向客户催款的正确方法是什么?

一、通过外贸催款邮件来催款客户。

在工作中,我们常以邮件为主要的联系方式,因为一方面国际电话不便,另一方面,邮件是外国客户十分认同的一种商务合作方式。因此我们的外贸业务员一定要学会如何正确地书写邮件,那么在普通邮件中加入催款内容,就可以变成一封催款邮件。

追款内容主要包括与客户签定的商品定单号码,商品名称,数量,单价,总价,以及我方出口商的交货时间及顾客收货时间,我们要通知客户逾期付款,并要求客户尽早付款。

假设顾客已将付款支票寄出,还要求外贸业务员要求其提供支票的物流单号,以便业务员追踪支票的具体物流状况。假使顾客说还没付钱,那我们要向顾客声明,我们已按合同规定完成了交易过程,但顾客并没有按合同规定提出付款,表明客户已违反合同,请他们尽快安排手续,寄支票给我方。

二、外贸业务员要见机行事,对不同客户角色实施不同的宣传技巧。

假设我们的外贸人要催款的是一家进口公司的老板,那我们就直接通过友好的态度表示,该公司确实没有付钱给我们,要求公司再给我们一个付款期限,他们要在期限内按时付款。

假设我们的催款对象是客户公司的职员,那么我们也可以要求他们在财务上声明,即使对我们的货物进行了付款。一般说来,如果外贸业务员催款对象是小职员时,效率不会很高,我们的外贸业务员可直接找客户公司的财务主管催款。

当我们与客户催款时,要尽量保持友善的关系,不要撕破脸皮,以免对方本来还能付货款,最后却恶意拖欠货款,尽管说我们可以用法律手段维护自己的利益,但这也会浪费我们很多时间和精力。

三、外贸业务员要从客户那里了解他们逾期付款的原因。

顾客拖欠货款肯定是有具体原因的,在催款过程中,我们可以先告诉他们他们拖欠货款的原因。

假设由于我们的疏忽导致顾客不满意,那么我们可以首先向他们道歉,并提出解决问题的办法,比如,给顾客补货,或是给下一次合作优惠券,尽量让顾客满意,再让他们付款,跟他们说明我们在下次合作时,一定会以更好的服务态度为他们服务。

假如顾客是由于资金紧张,故意不付款,那么我们也可以跟顾客的老板进行协商,假设顾客已经是老朋友了,那我们双方就可以给对方一个机会,让客户晚一点付清货款,不过也要确保顾客先给一个期限,否则它们下次再拖欠货款。

想要在对外贸易领域找到一位长久的朋友并不容易,所以假设我们和客户公司确实是老朋友,那么我们也可以试着进行一些妥协。

【版权声明】:以上内容源自互联网,由出海club后台编辑整理汇总,其目的在于收集传播行业新闻资讯。出海club系信息发布平台,仅提供信息存储空间服务。如发现文章、图片等侵权行为,请联系网站管理员,本站将立即删除。

(0)

相关推荐