外贸采购员是做什么的?外贸采购员工作内容及流程介绍

外贸采购员是做什么的?

1、执行日常采购工作,满足国外客户需求;

2、协助采购经理开发自有品牌产品和代理品牌产品;

3、负责开发及维护重点品类及旗帜产品的供应商;

4、跟进并促成常规产品及代理品牌产品的订单。

5、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

6、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库。不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

7、负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商,进行产品打样,样品确认合格后,资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》,以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。

简单来讲是指的采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。运用公司的资金来换取对公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产。

外贸采购员是做什么的?外贸采购员工作内容及流程介绍

工作内容:

1、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

2、各项采购事物的传达给同事;

3、付款整理,审查订单;

4、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;

5、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

外贸采购员是做什么的?外贸采购员工作内容及流程介绍

工作流程:

接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。

能力要求:

成本意识:

采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可与“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。

预测能力:

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多大。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

表达能力:

采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

协调能力:

由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

外贸采购员是做什么的?外贸采购员工作内容及流程介绍

职业技能等级:

本职业共个等级,分为五级采购员(国家职业技能等级五级)、四级采购员(国家职业技能等级四级)、三级采购员(国家职业技能等级三级)、二级采购员(国家职业技能等级二级)、一级采购员(国家职业技能等级一级

外贸采购员是做什么的?外贸采购员工作内容及流程介绍

申报条件:

三级采购员:(具备以下条件之一即可)

(1)取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作5年以上,经 本职业采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)具有相关专业大专学历(或同等学历),连续从事本职业工作10年以上,经采购师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(3) 具有相关大学本科学历,连续从事本职业工作5年以上,经本职业采购师正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(4)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位学历),连续从事本职业工作2年以上,达到规定标准学时数,并取得结业证书。

外贸采购员是做什么的?外贸采购员工作内容及流程介绍

资格认证:

证书由当地劳动和社会保障部门备案的第三方学校等机构统一鉴定,鉴定合格者按照有关规定统一核发相应等级的《中华人民共和国国家职业技能等级证书》,此证书全国通用。

【版权声明】:以上内容源自互联网,由出海club后台编辑整理汇总,其目的在于收集传播行业新闻资讯。出海club系信息发布平台,仅提供信息存储空间服务。如发现文章、图片等侵权行为,请联系网站管理员,本站将立即删除。

(0)

相关推荐