货代空运操作流程有哪些?货代空运流程详解

超全的空运操作流程,看这一篇就够了!上一期的知识讲堂,小编为大家介绍了关于空运设备的知识。那么今天,小编为大家带来空运操作的全流程。一起来看看吧~

货代空运操作流程有哪些?货代空运流程详解

一、询价

空运询价八要素:

1. 品名(是否危险品及违禁品)

2. 重量(涉及收费)、体积(尺寸大小及配载机型)

3. 包装(是否木箱,有无托盘)

4. 起运地、目的机场(是否基本点)

5. 要求时间(直飞或转飞)

6. 要求航班(各航班服务及价格差异)

7. 提单类别(主单及分单)

8. 所需运输服务(报关方式,代办单证,是否清关派送等)

当出口企业提供详细的询价要素后,货代将制定性价比最高的方案给到出口企业。一般情况下,给到一个价格贵/时效优和价格便宜/时效慢的给到出口企业选择。

另外,需要了解,因航司的服务不同,运价也会不同,一般常见的CX/LH/KE/EK/SQ/TK/CZ等航司,运价是比较贵,但服务也是相对不错的。

二、收到发运指令

出口企业和货代确认好价格后,出口企业会提供货物相关信息:BOOKING(订舱委托书)、装箱单、申报要素等。国际空运货物委托书上需注明发货人、收货人、目的地、预配航班日及航空公司、目的地、件数、重量、体积。

三、资料审核

收到客户的货物单据后,第一时间审核是否正确、是否有特殊指示,并与国外确认目的港要求,如产地证、认证检验等相关文件要求。

四、订舱

提供货物相关资料给到航司,航司根据实际情况安排舱位和航班。订好舱位后,将相关信息告知出口企业。

五、入仓

有两种入仓方式,一种是发货人自送,另一种是货代上门提货。

1、发货人自送货:货代提供货物进仓图给发货人,注明入仓号、联系人、电话、送货地址、时间等,以便货物及时准确入仓。

2、货代上门提货:发货人需向货代提供具体提货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。

货物入货代仓库后,货代安排理货、过磅、打单,将过磅信息和体积数据发给出口企业确认。一般包含件数,毛重,尺寸/体积。并做备注,最终数据以机场出的提单数据为准。

六、出仓送机场

货代仓库出仓,并送货到航司机场仓库,出预配。

七、出口报关

A.单证报关:报关单证齐全后,由货代的报关部向海关发送申报资料,或者出口企业自己安排报关公司向海关申报,海关审核无误后,海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章。

B.代理单证报关:发货人提供箱单,发票,由货代的报关部向海关发送申报资料,海关审核无误后,海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章。

八、装机

航空公司排舱、装机运输。

九、提单确认

与客户最终确认货物数据以及收发货人信息等,并出具提单。

十、目的机场作业

目的机场分公司或代理安排清关、缴税、派送。

十一、费用结算

发账单给出口企业结算运费。

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