亚马逊库存管理是卖家在店铺运营中较为重要的一个环节,保持良好的库存状况,不仅能帮助卖家节省运营时间,还有利于提高店铺整体销量,这对于跨境卖家而言十分重要。 自2023年1月31日起,以下6种报告已整合并替换为库存分类账报告: 每日库存历史记录、每月库存历史记录、库存动作详情、盘库、库存调整和已接收库存。
这些报告都是什么,分别有什么不同?
这些报告对于我们每月管理库存,核算进销存以及核对出入库数据有着至关重要的作用。
实际上,亚马逊为卖家提供超过20种库存报告,分别从各个不同维度体现了卖家可能需要的数据,但这些报告的数据点又互相连接,相对复杂。因此,为让卖家可以更快从报告找到所需数据,今天,我们为大家梳理了几个需要重点关注的库存报告,快来了解一下吧!
亚马逊为卖家提供多种库存相关的报告,卖家可以从中查看到亚马逊物流库存报告的相关信息(包含详细活动、盘点、合规性等)。
报告种类繁多,为了方便卖家找准所需信息,我们根据日常操作需求,为各位卖家分类介绍几个需要重点关注的报告,大家可以根据自己的不同情况,通过以下四类报告,获取需要的数据信息。
库存分类账报告就好比为卖家的库存开出的一份银行对账单,记录了我们的货物在亚马逊运营中心的进销及流转情况,方便卖家更好地管理及核对库存。
通过显示初始库存余量、已接收库存数量、买家订单数量、买家退货数量、盘点数量、移除数量和期末余量,提供端到端的库存差异核对功能。
使用库存分类账报告,可以分析运营中心出入库流转情况,包括已售商品、退货商品、移除商品、弃置商品、已残损商品、丢失商品和找到的商品。卖家可以在此报告中查看 18 个月以来库存流转的所有历史记录。
复制链接到浏览器打开亚马逊物流库存报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/LEDGER_REPORT/0
卖家可以选择在线查看,或下载报告来查看这些信息。
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卖家可以使用库存分类帐报告 “汇总视图” ,查看运营中心 (FC) 和国家/地区层面,每天/每周/每月汇总的 FNSKU 的起始和期末余额的已调整库存。
复制链接到浏览器打开库存分类报告
https://www.sellercentral.amazon.dev/reportcentral/LEDGER_REPORT/0
那么以上这些数据,都代表什么意思?又是从何获取的呢?
定义您的期初库存余量:
使用库存分类帐报告 “汇总视图” 查看根据前一天/上周/上月的期末库存余额确定的起始库存余额。
已接收库存:
使用库存分类帐报告确定要添加到起始库存余额的库存收货贷项。
买家订单量:
买家订单通常会产生货件,导致总库存余量下降。使用已完成订单销售报告可确定给定时间段内特定 SKU 或一组 SKU 的已发货数量。
买家退货量:
买家退货的商品数量重新添加至您的库存池中。使用亚马逊物流买家退货报告,了解特定 SKU 或一组 SKU 在指定时间段内退货并计入您库存余量的商品数量。
盘点量:
库存余额偶尔会因为意外的运营中心问题或买家问题而做出调整。使用库存分类帐报告“详细视图” 跟踪调整。
赔偿:
盘点有时会引起赔偿。使用赔偿报告可查看卖家获得赔偿的商品。
移除:
提交从运营中心移除库存的订单将减少卖家的库存余量。要查看有关已移除数量的详情,请使用移除货件详情报告。
注意
核对库存的最佳方式是在每个报告中使用 FNSKU 字段
亚马逊会追踪最近 18 个月内的详细库存交易
总库存水平将始终保持不变
要了解有关赔偿的更多信息,请参阅亚马逊物流丢失和已残损库存赔偿政策
要获取配送报告中未解决问题的帮助,请联系销售伙伴支持
合理补货,可以减少库存过多的情况,从而降低存货成本。卖家做出库存补货决定,要求具备三个主要数据点:销售速度(平均每周销量)、现有库存 (可售数量) 和入库数量。这三个数据点用于计算库存在售完前可维持的时间 , 通常称为可维持周数 (WOC)。
最佳实践:
尽量将可维持周数保持在至少4(或补货所需周数)到 13(销完一个季度库存所需周数)之间,假日和其他繁忙销售时段备货时除外。
根据每周平均销量不同的几个阶段,核实可维持周数(例如:如果卖家按最近 30 天销量得出的可维持周数,大于按上周销量得出的可维持周数,则可能意味着销量最近一直在上升,需要尽快为库存补货)。
建议报告:
亚马逊物流库存 (包含三个数据和可维持周数)、 管理亚马逊库存 和 亚马逊配送货件。
亚马逊物流库存报告会提供非常全面的数据,帮助卖家管理库存。借助该报告,卖家可以统一查看自己的库存指标(包括销量、货件状态、费用、超龄商品和冗余商品),进而确定积压库存并采取相应措施。
复制链接到浏览器打开亚马逊物流库存报告
https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GKT9YKCHXMSDVJKB
点击查看大图
报告中提供的以下指标,可帮助卖家做出库存管理决定:
入库补货类:
货件数量(“处理中”、“已发货”和“正在接收”)(列BA、BB、BC)、供货天数(列AL)
库存动销类:
7 天、30 天、60 天和 90 天的销量以及已发货商品数量(列O至列R)、卖家发布的商品市场价(列T至列W)、预警(低流量表明只有少数潜在买家查看了该商品信息;低转化率表明潜在买家查看了商品信息但最后并未跟进购买商品。)(S列)
费用管理类:
下个收费日期的预计仓储费(AZ列)
积压清理类:
冗余商品、针对超龄库存和冗余库存的建议操作(列X)
一般而言,亚马逊卖家在每月月底或者次月初进行一次对账,以及时发现亚马逊订单存在的问题,比如退货未处理、缺货未及时更新等问题,以确保订单和交易回款的准确性,最小化损失和风险。
建议报告:
月度仓储费报告、超龄库存附加费报告、库存仓储超量费报告
在选择生成报告的月份后,卖家就可以下载生成的报告。
月度仓储费报告可为卖家提供储存在亚马逊运营中心的库存,在前一个月中每个亚马逊商品编码 (ASIN) 的预计月度库存仓储费。该报告在每月 10 日至 18 日期间生成,仅供下载。
超龄库存附加费报告和库存仓储超量费报告为卖家提供近期的超龄库存附加费明细,和按仓储类型、日期提供运营中心内超出仓储限制额度的库存仓储超量费。
超龄库存附加费报告列出了已支付超龄库存附加费的各个 SKU 的商品详情、商品数量、每件商品的体积和支付的总金额。
库存仓储超量费报告在月末生成,从次月第二天开始可供下载。您可以在【数据报告】菜单中选择【配送】,然后在结果页面选择左侧【付款】下的【库存仓储超量费】。
定期对账可以帮助亚马逊卖家确保订单和交易记录的准确性,并及时发现并解决任何异常情况。
复制链接到浏览器打开月度仓储费报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/STORAGE_FEE_CHARGES/1
复制链接到浏览器打开超龄库存附加费报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/LONGTERM_STORAGE_FEE_CHARGES/1
复制链接到浏览器打开库存仓储超量费报告
https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/OVERAGE_FEE_CHARGES/1
建议移除报告将向卖家展示亚马逊运营中心的哪些商品,在下次库存清点时可能需要支付长期仓储费,并帮助卖家创建移除订单,以便申请将这些商品退还给卖家或将其弃置。此报告将自动按照 ASIN 逐一计算卖家需要移除的商品数量(假设库存未来无销售),以避免支付长期仓储费。卖家可以点击“开始移除程序”预填充移除订单并请求退还或弃置这些商品。
当卖家点击“开始移除程序”时,当前视图列出的所有商品(最多 150 种商品)将被复制到移除订单请求工作流程。在这个流程中,卖家可以执行以下操作:
更改要求退还或弃置的每款商品数量
从列表中移除商品
向列表中添加商品
如果报告跨多个页面视图,卖家可以为每个页面视图创建单独的移除订单请求。
注意
对于每个移除订单请求,卖家可以让亚马逊退还或弃置请求中的所有商品。如果要退还部分商品,并弃置其余商品,必须分别提交单独的移除订单请求。
复制链接到浏览器打开建议移除报告
https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/200688550
除了以上报告,亚马逊还为您提供以下库存信息报告:
多渠道配送库存
专门针对多渠道配送的商品,如无品牌包装和当前库存水平。
危险品状态
卖家的商品被分类为危险品、正接受危险品审查或最近变更了状态的详情。
补充库存
为防止销售损失而需要补货的商品详情。
无在售信息的亚马逊库存
无在售信息的亚马逊库存商品明细。
预留库存
处于预留状态的库存商品明细。
轻小商品计划库存
已注册亚马逊物流轻小商品计划的商品以及当前库存水平。
多国库存
按国家/地区显示的库存状况和数量。
库存状况
对销量、当前可售和不可售库存、库龄、可销售周数的评估,以及与相同商品的其他报价的对比。
库龄
识别超龄库存,以便卖家采取措施避免支付长期仓储费。
管理亚马逊物流库存报告 – 已存档
商品详情,包括状况、库存属性和数量,其中包括已存档的商品。
入库绩效
有关卖家发往运营中心的库存的信息。
可出口的库存
符合亚马逊物流出口要求的库存列表,符合出口要求的商品可能会发生变化。
批量修复无在售信息的亚马逊库存
生成无在售信息的亚马逊库存文件,该文件可用于通过“批量上传商品”工具(仅供专业卖家使用)重新批量发布的商品。
复制链接到浏览器可以查看所有报告列表和链接
亚马逊库存报告是卖家管理库存的重要工具。它可以提供丰富的数据信息,帮助卖家监控库存水平、预测销售趋势、优化物流流程,进而提高商品的销售和运营效率,最终助力卖家在激烈的市场竞争中获得优势,赢得更广的市场份额。
原文始发于微信公众号(亚马逊全球开店):一名合格运营必看!2023全新亚马逊库存分类账报告解读
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