库存分析包括哪些内容与方法?库存分析的五大步骤

在日常生产性企业经营过程中,为了提高客户服务水平,降低需求和供应端的不确定性等,企业或多或少的要备一些库存;但是库存过多会造成一定的风险,比如产生呆滞库存;另外库存会占用企业的资金,企业的部分资金用来购买产品形成库存后损失其他投资机会(也就是机会成本);同时库存的管理、仓库的租赁和报损都是库存带来的显性和隐性成本。因此库存分析是十分有必要的,库存分析包括哪些内容与方法?本文介绍几个常用的库存分析指标。

库存分析包括哪些内容与方法?—九数云插图

库存分析包括哪些内容与方法

1、期初库存、期末库存量、库存新鲜度

这个是从绝对值的维度来看我们目前的库存水平,因为不同企业业务体量不同,所以我们对库存水平的分析一般和企业自身的目标和历史趋势进行对比分析;

同时我们也要关注库存新鲜度,也就是库存在库时间,对于制造业企业生产的产品,会有不同天数的库存,比如在库里放了60天以内的有多少,已经在库里放了60天-120天的有多少等;另外还会看渠道的库存新鲜度,保证营销渠道的健康。我之前在做经营分析报告时,有一个库存分析模块,就会关注供应链端的库存新鲜度和渠道经销商的库存新鲜度,不同天数的库存定义不同的标签进行分析,对于“大龄”库存要进行及时合理的处理,防止库存呆滞造成损失。

2、库存周转率

库存周转率就是库存在一定周期内周转的次数,与之相对应的是库存周转天数,库存周转天数是库存周转一次需要的天数;

公式:库存周转率= 销售成本/周期内平均存货

周期内平均存货=(期初存货+期末存货)/ 2

库存周转天数= 计算周期/周期内库存周转率

比如我们想计算一年的存货周转率,我们就把计算周期定义为563天即可;

库存分析包括哪些内容与方法?库存周转率是分析库存非常重要的一个指标;库存周转率提高,库存周转加快,库存占用资金减少,企业现金流提高,资金流通速度加快;同时库存持有成本下降,企业利润得到提升,因此投入资金一定的情况下,库存周转率越高,企业的投资回报率越高。同时库存周转率是一个相对系数,可以和外部企业进行横向对比,从而了解自己企业库存周转的合理性;

3、存销比

存销比是制造业企业分析中常常涉及到,主要用来分析企业库存的合理性;

公式:存销比=期末库存金额(or数量)/周期内商品销售金额(or数量)

公式中的周期可以是周、月、季度等等

存销比过高,库存资金占用过大,存销比过低,则容易备货不足,损失销售机会

4、库存天数

公式:库存天数=期末库存金额/周期内平均销售金额

周期内平均销售金额=周期内销售总金额/销售天数

库存天数是指目前的库存能够支撑多少天的销售,也是一个很重要库存指标;企业可以利用库存天数来衡量库存短缺还是库存过剩。比如某个制造业的库存天数安全线是30天,当库存天数低于30天时就有缺货的风险,要及时进行补货;当库存天数远超30天时,就有库存过剩的风险,这个时候就要考虑降库存。

5、动销率

公式:商品动销率=(商品累计销售SKU数量 ÷商品库存SKU数量)*100%

动销率其实就是衡量产品(SKU)在终端卖不卖的动,这个指标在超市、终端门店用的较多;对于动销率低的品类或商品,经营时要考虑安排相对较少库存避免库存积压风险从而造成损失。

以上就是关于“库存分析包括哪些内容与方法?”的简单介绍了。九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台,旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具,帮助用户快速提高数据大局观, 优化业务流程并提升效率。

库存的数据化管理在哪里?谁在把控才合理?

我们平时在分析库存是缺货还是库存过大占用资金时,一般都是简单粗暴地做一下销售、库存排行榜,然而似乎都分析好了,却还是会遇到各种库存问题。

行业里,一般库存分析会分为五大步骤:

01:切割库存,让库存分析更加合理

首先将库存切割成有效库存和无效库存两种状态,然后再继续将无效库存切割为假库存和死库存。

死库存属于残损、过期、下架等无法继续销售的库存。

假库存是可以继续销售的,但是对销售帮助不大的库存,这些库存形同虚设,没有什么实际的意义。例如滞销商品、过季商品等。

当然,在实际操作过程中,有效库存会与死库存部分SKU重叠。

02:量化库存,确保库存的安全性

量化库存需要进一步设定标准来帮助判断库存的安全性。其一是设定绝对值标准,其二是设定相对值标准。

绝对标准以库存数量或金额来定标准,而相对标准可以使用库存天数或者库存周数去衡量。前者适合看宏观数据(即总量和结构),而后者适合看微观SKU库存。

用库存天数来判断库存安全性的优势还体现在可以量化每个SKU的库存天数,然后和标准库存天数进行对比。只需要每个SKU的库存数据和销售数据就可以计算出来库存天数。依据对比来判断是补货还是退货或者提升销售。

03:库存结构分析,确保库存结构的合理性

当我们确定了店铺的标准库存天数或绝对安全库存数量后,总库存数量基本就确定了。接下来就需要考虑库存的各种结构间的合理性,也就是要追求库存结构和销售结构的平衡。

常规商品库存结构分析包括:

商品类别或品类结构分析

二八法则商品结构分析

ABC商品结构分析

价格段结构分析

品牌间结构分析

确定商品结构是否合理的分析方法或指标有:

库存和销售结构对比

即是商品的动销率、广度、宽度、深度(大叔在之前的文章里有分享过)、库存及销量排行榜。

将这些指标数据放在一起,便可以很好的发现库存问题。

库存分析包括哪些内容与方法?库存分析的五大步骤

04:预估销售,确保库存量,把握未来销售脉搏

库存天数的意义是按历史销售数据来看,目前库存还能够支撑销售多长时间。它代表的是过去的销售规律。如果没有突出事情发生,销售规律一般会持续进行。

然而,在实际经营中,库存天数没法直接告诉你是否会有特殊事情发生。

那么,要把握住销售的脉博,我们需要找到会影响未来非正常销售的因素(如促销活动、季节性、节假日和其他特殊事件)。

那预测的手段有哪些呢?

大叔首推滚动预测,即根据形势的变化不断调整需求,同时供货方也有一个较长时间的备货周期,更容易满足销售需求。但这种预测的缺点是,当商品比较多时,每周需要花比较长的时间来做。这个预测最好是由销售或采购人员来完成,因为他们是需方及运营方。

一般销售预测周期定为六周,四周是最少的预测周期。

库存分析包括哪些内容与方法?库存分析的五大步骤

05:特殊库存分析

除了常规库存分析外,我们还需要对一些特殊库存进行分析。

特殊库存包括以下内容:

分析那些零销售但有库存的商品。

这种情况的原因其一是商品确实卖不掉,消费者没有需求。

其二是库存商品可能是死库存残次品等。

其三原因可能是库存为虚库存,系统显示有货,但实际无货。

后两种情况销售为0并不代表该商品消费者没有需求。零销售商品的库存天数表现为无穷大时,常常会被我们误认为是销售不好的产品,因此需要区别对待。

分析那些零库存但曾有过销售记录的商品,确保不漏掉那些有销量的单品。这部分商品库存天数显示为0.

分析库存天数异常的商品,包括库存天数异常大、异常小、长期不变保持恒定、系统库存和实盘库存不吻合、负库存等商品。

分析无效库存,包括对假库存和死库存的分析。

分析季节性商品库存。

分析促销商品库存,包括促销前、中、后的商品库存分析。

分析占销售80%的商品库存,确保主要库存的销售周转,也是属于二八法则分析。

分析即将淘汰商品库存,首先需要建立一个淘汰标准,比如季节淘汰,销售排名末位淘汰等。

分析负毛利商品库存。

以上五大步骤为零售店铺一般库存分析需要考虑及着手执行的维度,看似工作量很大,实际的确也很大。

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