COC认证是什么?办理COC认证流程和资料
COC通关证书是什么?COC是certificateofconformance的缩写,属于装运前检验。许多国家要求贸易商的产品在装运前必须要COC,否则不能在目的港通关。进口海关要求进口商提供认可的国际认证公司出具的符合性证书(certificateofconformance),COC通关证书是许多国家的要求,出口沙特、伊朗等中东地区的货物,进口海关要求进口商提供认可的国际认证公司出具的符合性COC通关证书。
COC是证明产品质量符合标准的一种证书,在各个国家进出关口时,海关会进行检验,如果没有这项证书,产品将无法入关,也有高额的罚金。此举是为了防止一些假冒伪劣产品以及冒充进口商品进入各个国家,是一种保护消费者的方法。
出口沙特、伊朗等中东地区的货物,进口国海关需要进口商提供经承认的国际认证公司对该批货物出具的符合性证书(COC,certificateofconformance),其中SASO规定,进口货物必须要有COC清关证书。
有关于COC的认证申请大多相同,但是根据每个国家的要求又存在着略微细小的差异。相关规定的产品需要进入亚洲、非洲国家就一定要记得提前申请COC的认证,以防出现清关失败造成延误和大额的罚金增加运营成本。当然也可以寻找专业的COC代认证的公司代劳。
CoC认证合格证书定义?
符合性证书(CoC),也称为符合性证书或合规证书,是出口商或进口商提供的文件,证明购买或提供的商品或服务符合要求的标准。在向一些国家的货物清关期间通常需要该文??件。在法律界,合格证书是由法院官员提供的证明誓章符合法律的文件。
为什么需要符合性COC证书
许多国家对某些进口商品的质量感到担忧。为确保公民的安全和福祉,一些国家坚持认为,在进口货物之前,必须对其进行检查,以确保其符合国际标准。符合标准的货物将获得符合性证书,该证书将提交给进口国的海关当局,以便进口。
政府传统上习惯于在入境口岸检查进口货物的质量。因为一些货物可能会被入境口岸的检查员拒绝 – 在贸易商花了很多钱进口和运输它们之后 – 进口某些类型的货物对于贸易商来说是一场大赌博。为了防止入境口岸的贸易商出现延误和经济损失,许多政府采取了在出口国雇用认证机构的办法。货物在发货前就已经过认证,从而使贸易商在进口时能够安心。
在出口或进口货物和服务之前,贸易商必须知道进口国要求的特定合格证书。为了与进口商建立良好的声誉,包括美国在内的一些出口国要求某些货物的出口商在发货前获得合格证书。
CoC 证书需包含的信息:
1、产品信息(名称和描述)
2、产品适用的所有的法规和条列
3、必须包含制造商名称和地址。 如果卖家是制造商,则制造商名称必须与卖家平台中“卖家信息”页面上的法定公司名称一致;
制造商地址必须与卖家平台中“卖家信息”页面上的公司地址、官方注册地址或退货地址(位于“退货信 息”下面)一致。如果不是制造商,请确认卖家有制造商提供的发票。
4、维护测试报告记录的人的联系方式,即检测报告持有人的联系信息。
5、产品生产日期和地址,生产日期必须到年月,地址必须到城市;
6、检测时间和地址
7、执行测试的实验室名称和地址;
COC认证办理COC清关证书怎样办理?
COC清关证书办理需要资料:
1、装箱单:Packing List
2、形式发票:Proforma Invoice
3、IDF:进口许可证,由进口商在进口国办理,办好后提供给出口商办理PVOC
4、产品的测试报告:已经有测试报告的不必重复测试,需要抽样测试的除外。大部份产品可接受ISO+内部测试报告
5、申请表:空白申请表由办理机构提供
COC认证办理流程:
第一步、提供资料给相关检验认证机构进行审核,预约验货。
具体需要提供哪些资料,这还是跟出口哪个国家有关,不同国家会有些许的区别,但总体上也是大同小异。比如:出口尼日利亚:委托书(机构提供模板给客户填写)、装箱单、发票、测试报告(具体测试报告要用什么标准要向受理机构咨询)、FORM M;出口肯尼亚:委托书(机构提供模板给客户填写)、装箱单、发票、测试报告(具体测试报告要用什么标准、有效期要多久要问机构)、IDF。
第二步、审核通过安排验货/监装。
该批次出运的货物生产完毕,验货员就可以去验货了,在此过程中,验货员会随机打开几箱查看里面的产品,拍照留底,制作验货报告递交公司审核。
第三步、出具COC证书。
验货完成,若有整改意见,出口商必须进行整改后方可出运,若无整改意见,则出草证给出口商核对,无误后出正本。
另外,注意事项:COC证书,该证书是目的港清关用。COC只能是授权的第三方机构出,贸促会无资格颁发COC证书。如申请COC,请在发货前需提交申请表、箱单发票、IDF等资料,文件审核通过安排验货。其中IDF由进口商在肯尼亚当地办理。
COC测试证书对出口产品的重要意义都有哪些呢?
:保证清关
每一批货物,都需要有一张配套清关的COC测试证书,一次只需要一张COC测试证书,不管装柜多少个,都只需要提供一张,如果已经开具了多张COC测试证书,需要将COC测试证书转成一张。COC测试证书是保证出口产品顺利清关的关键。
:保障公共安全
COC测试证书是对产品的质量检测,只有质量合格的产品才能获得COC测试证书,COC测试证书能够保障进口国的市场安全,同时也能保障生厂商、进口商、消费者的共同权益。COC测试证书的要求较高,不合格的产品在测试环节就会被判定为不合格。
:杜绝伪劣产品
所有的进口商对进口产品都会有相应的认证要求,COC测试证书是对产品的质量保障,尤其是出口到伊拉克等国家的COC认证要求更加严格,获得COC认证的产品是质量合格的代表,是消费者放心购买的选择,是进口商愿意进口销售的优质产品。进行产品的COC认证能够杜绝假冒伪劣产品的出现,能够让消费者买到更加放心的产品。
从事对外贸易的人一般都很熟悉COC认证,在出口到很多国家时都会涉及到COC认证,比较常见的国家有非洲、中东国家,但对于欧盟国家COC认证,就很少有企业熟悉了。对于接触欧盟市场的出口企业来讲,欧盟CE认证作为产品准入的强制性认证而COC证书是一种一致性证书,是产品进入很多国家的清关证书。
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