订舱是托运人(shippers)或其代理人向承运人(CalTier)，即班轮公司或它的营业所或代理机构等申请货物运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。与租船运输不同，班轮运输中承运人与托运人之间通常是以口头或订舱函电(booking memo)进行预约的。只要船公司对这种预约给予承诺，并在舱位登记簿(space book)上登记，即表明承、托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。
一般，在国际贸易中，出口商总是力争以CIF价格条件成交。在这种情况下，出口商须承担出口货物的托运工作，将货物运交国外的进口商，所以订舱工作多数在装货港或货物输出地由出口商办理。但是，如果出口货物是以FOB价格条件成交，则订舱工作就可能在货物的输入地或卸货港由进口商办理。这样的订舱称为卸货地订舱(home booking)。
订舱方式主要有如下三种：
1)离线订舱。离线订舱主要是通过传真、电话或者E．mail、EDI等途径实现。网上离r线订舱可以使用离线订舱软件进行离线订舱，然后发电子邮件给承运人完成订舱。
2)在线订舱。在线订舱也称电子订舱(E—booking)，它可以提供给客户一个交易平台，通过因特网把客户要价和服务供应商的报价在网上进行对碰使双方达成交易。
3)卸货地订舱。
订舱的流程
询价：货物托运人或其代理人根据货物的种类、数量、重量、体积、起运港、目的港等信息，向船舶公司或港口代理机构询问海运费、陆运费、港杂费等费用，以及船期、航线、班轮等信息。
接单：货物托运人或其代理人在比较多家船公司或港口代理机构的报价和服务后，选择合适的一家，并向其提交托运单。托运单上应包括货物的名称、规格、数量、重量、体积、包装方式、起运港、目的港、收发货人等信息。
订舱：船公司或港口代理机构根据托运单上的信息，安排货物的装载计划，并向货物托运人或其代理人出具订舱单。订舱单上应包括船名、航次、提单号、箱型、箱量等信息。
做箱：货物托运人或其代理人根据订舱单上的信息，将货物装入集装箱，并填写装箱单。装箱单上应包括集装箱号、封条号、货物名称、规格、数量、重量等信息。
报关：货物托运人或其代理人根据海关规定，向海关申报货物的出口信息，并提供报关单、发票、合同、核销单等相关单证。海关对货物进行检验后，出具出口清单和出口退税联。
提单确认和修改：货物托运人或其代理人根据实际情况，向船公司或港口代理机构确认和修改提单上的内容。提单是一种具有法律效力的运输凭证，上面应包括提单号、收货人、通知人、起运港、目的港、货物名称、数量、重量等信息。
签单：货物托运人或其代理人在收到正本提单后，应及时签收，并按照付费条款支付相关费用。
结算：货物托运人或其代理人在完成出口手续后，应及时向海关申请退税，并向财政部门提交核销单等相关单证。
提单发放：货物托运人或其代理人将正本提单寄给目的地的收货人或通知人，以便他们在到达港口后提取货物。
订舱的注意事项
及时：订舱应在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续，以免错过船期或造成额外的费用。
准确：订舱时应尽量保证托运单上的数据正确、相符，以免影响货物的装载、运输和结算。
合理：订舱时应根据货物的特性、市场情况和客户需求，选择合适的船公司、航线、班轮和箱型，以实现运输的安全、快捷和经济。
完整：订舱时应备齐所有需要的单证和资料，如许可证、配额、商检、动植检等，以便顺利通过海关和其他部门的审核
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