外贸出口业务流程（外贸出口操作全流程）

外贸出口业务流程

外贸出口业务流程大致可以分为以下几个步骤：

1. 寻找货代：首先，您需要找到能够处理货物运输的货代公司。
2. 提供货物信息：与货代合作时，您需要提供详细的货物信息，包括但不限于货物的种类、数量、重量、尺寸、价值以及是否需要特殊包装等。这些信息有助于货代为您制定合适的物流计划。
3. 报价和谈判：货代会根据提供的货物信息给出报价，之后您可以与货代就价格和服务进行谈判，直至双方达成一致。
4. 签订合同：一旦价格和服务问题得到解决，您需要与货代签订正式的外贸合同，以确保双方的权益和责任得到明确规定。
5. 准备出口文件：在这个阶段，您需要准备一系列出口所需文件，如装箱单、发票、海关申报单、运输合同、运输保险单等，并为货物投保，以保障其在运输过程中的安全。
6. 安排物流和运输：根据合同的约定，货代会安排货物的物流和运输方式，这可能包括航空运输、海运、铁路运输等。
7. 报关和清关：货代负责协助您办理出口报关手续，并向海关提交必要的文件，如海关申报表和支付相应的税费。同时，货代还会确保货物符合目的地国家的进口要求。
8. 运输跟踪和通知：货代会将货物的运输情况告知您，包括预计到达时间和可能的延误情况，以便您做好接货准备。
9. 收到货物：当货物到达目的地国家或地区后，您需要进行货物的接收和验收，并在发现任何损失或损坏时及时与货代沟通并提出索赔要求。

以上步骤涵盖了从寻找货代到货物交付的全过程，每个步骤都有其特定的职责和操作要点

1. 检查合同及确定如何收取外币

收取外汇的方法很多,因此请检查合同和收取外汇的方法,并确保其符合双方的意图。如果有问题,您及时找到客户来解决。如果您的付款方式是信用证,则应仔细检查信用证的条款,以查看是否存在交易风险。使用T / T电汇时,您需要检查存款是否已经到账。入账才可以下单发给工厂。

2. 完成产品并通过客户的检验

甚至在外贸采购员在工厂下达生产订单之后,我们仍会继续关注产品质量和交货时间。通常,我们要求客户或第三方在交货日期前一到两周检查产品。 如果检查合格,将通知工厂及时完成运输准备。 如果不合格,厂将需要返工或重新生产。

3. 准备外贸文件

在收到客户的正式合同后,您可以开始准备外贸单证文件。分别是外贸合同,出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单,海关申报单,报关委托书和报验委托书。( 厂商人还需要准备:商检换证凭单, 纸箱检验单)和其他文件

4. 商检

对于根据国家法规要求进行商品检验的商品,通常会提前2周安排商品检验,并且必须在出口前1周获得商品检验换证凭单/条。产品检验的状态可以由外国贸易公司或工厂自行安排。如果工厂商品检验,需要交接好出口合同,发票,装箱单和其他相关材料,并告诉厂家出口港。以便制造商可以顺利进行产品检查。

5. 订舱

根据FOB CHINA条款,一般客户拥有指定的货运代理或船东,并事先与货运代理确认出口口岸和装运时间表。通常,您需要在出发前5天获得进仓单。

6. 提柜装柜.

下单给拖车公司,委托拖车公司提柜并到工厂进行装柜,提供:定仓确认书/装柜图,运输公司，订仓号,拖柜授权书,装载时间,柜型和数量,装柜地址,报关行,运输港口应同时通知工厂。 完成装柜后,工厂通常会传一份装柜信息,机柜编号,车牌号 ,司机及联系电话,并与外贸公司核对。

7. 委托出口报关

向海关申报公司提交海关申报信息,并委托出口报关。代理报关时,有必要提供装柜资料，包含货物数量，港口,运输公司,定仓号,装运的开闭时间,拖车信息,柜型和数量。

8. 查看提单的信息

提货单信息必须根据信用证或客户说明进行准备,并且必须包括产品总数以及其他特殊规定,包括运输公司和提货单所签发的船证明等。

要求船公司签发提货单和样品运费。确认后,与船公司确认书面提货单文件,要求船公司开具正本,并同时进行登记。如果客户想要做FOB条款,必须及时将保险通知客户。给他一份提单副本。提单是外贸出口过程中非常重要的一部分,是客户提货的证明,应仔细检查。

9. 整理信息

根据L/C规定提供的信息对于商业发票非常严格。发票的时间必须从开证日期到交货日期发票上的货物信息必须与L / C相符,并且大小写必须正确。您还应把L/C发票的条款展示出来。装运前,必须由当地商检部门]申请FORM A普惠制原产地证,而C / 0产地来源证应由中国贸易促进会申请。

10.交单 使用L/C外汇结算时,需要根据条款交单期，备齐外贸单证 ,确认其正确无误,交给银行进行议付,并使用30%的定金。T / T电汇,您必须在客户支付70%余款后,可以将原始提单正本邮寄给客户。

11.出口登记

每次下订单时,您需要及时创建一条记录 ,以进行后续查询和统计。

12.相关信息档案存档

所有相关的外贸文件，L/C和议付资料都完整地存档,以备以后查询。

以上流程看完有没有一个完整的概念？如果还有疑问，欢迎随时提哦！