形式发票和商业发票的区别解析商业发票的含义及作用

形式发票和商业发票的区别
一、形式发票和商业发票是什么？
首先形式发票是外贸业务员给客户预先开设的一种发票。我们的外贸业务员经常在与客户合作的过程中，先将我们自己要销售给客户的产品的名称，规格，数量，价格等主要信息发送给客户，而这些信息的载体者就是一种非正式的可以参考的发票，这也就是形式发票。形式发票可以帮助我们的外贸业务员找到客户，并由客户国家申请货物的进口以及批准外汇，形式发票不是正式的发票，所以对双方都没有约束力。而相对于形式发票，商业发票只是正式的发票，商业发票是由我们外贸业务员开给客户的。具有货物全部详情，例如名称、数量、价格等所有内容的一个清单，作为商业发票是作为我们外贸业务员与客户交易的一个主要单证。
二、形式发票和商业发票之间有何区别？
外贸新人们看到这里大概就明白形式发票与商业发票的主要区别了。形式发票就类似于商业发票的一种模拟版，但是形式发票没有法律效力，更没有约束能力。形式发票的约束能力，无论是对于外贸业务员还是客户来说都是没有任何约束力的，也不能用作贸易往来的记账依据。而商业发票则是正常的发票是外贸业务员在与客户明确合作并产生的交易行为之后才能够开具的正式发票，是外贸业务员与客户索赔与理赔的重要依据，也是缴纳税务的依据。那么形式发票有存在作用吗，答案是有的。形式发票的产生。并不是没有理由的。形式发票可以让我们的外贸业务员更好的将我们销售的产品做一个数量化的报价，并且发送给客户，客户在看到我们的形式发票后，就可以更加明确的了解我们产品以及服务的相关内容，并进一步强化客户与我们合作的意向。除此之外，当我们的外贸客户与我们明确合作意向之后，外贸客户还可以根据我们开设的形式发票来向国家或者海关来申请货物进口、开设外汇许可以及向银行开设信用证等工作。形式发票与商业发票最明显的不同就是在纸质文件上，形式发票上有“形式”两个大字，以此来区别发票的性质。另外，形式发票还可以作为外贸业务员在将货物装载好后要求客户预先支付货款的一种次要凭证；在大宗订单的投标活动中，形式发票还能让客户更便捷的了解到我们的产品和服务优势等。

商业发票（Commercial Invoice）的含义和用途详解

一、国际贸易中的发票种类概述

国际贸易实务中使用的发票种类比较多，如果按照交易程序的顺序排列主要有：

1）工厂供货部门向外贸公司（出口商）开具的供货的增值税发票（Value-Added Tax Invoice）；

2）进口商在买卖合同签订之前向出口商下达的订单（Purchase order）；

3）出口商向国外进口商在正式履行合同之前出具的形式发票（Pro-forma Invoice）；

4）出口商向进口商开具的向其收取货款的商业发票（Commercial Invoice）；

5）少数国家的进口商按照本国有关部门的规定和要求向出口商索取的领事发票（Consular Invoice）或海关发票（Customs Invoice）等。

下面将主要介绍国际贸易实务中最常用的商业发票（Commercial Invoice）及其用途。

有一点需要特别说明，在众多的国际贸易单证中，除少数特殊单据（如普惠制产地证FROM A、各国的海关发票以及我国的进出口货物报关单等）是由有关主管部门统一制定的格式以外，绝大多数单据在国际范围内都没有一个统一的固定格式。更没有一个明确、统一的标准，制单人可以按照实际需要和各自的审美情趣而自主设计各种单据的具体拦目和格式。

但是，各种单据，无论其名称、形式和内容如何，有一点要求却是确定和共同的，这就是每一种单据的填写内容都必须能够满足该种单据的基本功能。例如，商业发票列明了买卖商品的明细，装箱单列明了商品包装情况的明细，海运提单列明了承运货物运输信息的明细，保险单列明了承保货运风险的明细，原产地证列明了商品原产地信息的明细……否则，单据就不合格，就会遭到银行和买方的拒收和拒付。