在哪里查海关数据?分享最详细的教程

相信大家对海关数据都不陌生,对于外贸行业来说,海关数据可谓是最有价值的资源之一,它能够让企业从多个角度了解自己所处的市场情况。所以,在这个大数据时代,利用海关数据逐渐成为提升外贸企业竞争力的一种方法。

不过,现在不少外贸人对海关数据的作用都持有怀疑态度。海关数据真的有用吗?它值得我们花时间去获取分析吗?那么,让我们一起来聊聊海关数据在外贸中的真正价值和意义吧~快速找到适合自己的买家海关提单是买卖双方的交易凭证,并且每月更新,不仅保证了买家信息的真实、准确和适时性,而且都是当前活跃的买家;

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掌握买家采购的规律通过对买家交易记录的跟踪与分析,可以发现其产品数量、出货时间、补货时间之间的关系,找出买家的采购规律。在最佳时间将公司产品推荐给买家,增加签单成功率。

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提高现有买家忠诚度通过对现有客户交易记录的跟踪和分析,我们能够知道同一类产品该客户还从哪些供货商处采购,通过对竞争对手和自己的对比分析,寻找到突破口,进一步巩固客户关系,提升客户价值。
救回已经或即将失去的客户通过对客户交易记录和竞争对手的对比分析,我们可以发现买家的关注点,找到自身产品、交货、沟通等环节存在的问题,针对性地改进和调整,更好地与买家沟通,重新获得客户的认可。
监控竞争对手通过对买家交易记录的跟踪,找出同类产品的其他供货商和其在交易中的变动。
同时,我们可对竞争对手交易记录全程跟踪,掌握其买家资料和交易记录,再加上对竞争对手背景和生产经营状况的分析,真正做到知己知彼,从而灵活、针对性地调整自己的市场策略,让自己处于竞争中有利地位。
从已倒闭的竞争对手中拿下客户通过对竞争对手交易记录跟踪,我们能够掌握其买家资料和采购规律,并能判断竞争对手的经营状况,一旦竞争对手倒闭,能够第一时间对其客户做出反应,获取最大利益。分析目标市场的需求我们以法国市场的红葡萄酒为例。
通过法国海关提单数据库,我们可以找出法国市场全部的红葡萄酒卖家,根据其全年的采购量,可以统计出法国市场红葡萄酒的总需求量。
同样,通过交易记录我们可以找出针对这些卖家的全球供货商及其供货量,并可以适时掌握红葡萄酒的交易状况,从而掌握红葡萄酒产品的总市场需求量、全球范围内的竞争对手、自己所占比例,配额的使用情况,未来的市场走向、可能的贸易壁垒等信息,为企业市场营销、产能扩张等决策提供关键参考。把握目标市场流行趋势通过对目标市场买家及其交易记录的跟踪,我们能够从买家采购产品中发现某一产品的市场需求变化,及时发现新产品、新材料的出现,让自己第一时间把握目标市场的流行趋势,使自己的产品开发与国际市场同步,全面提升企业竞争力。找到利润较高的买家和地区通过对提单数据的挖掘分析,我们可以为某一特定产品找出利润较高的买家和外销地区,降低企业的外销成本,提高企业外销利润。发现潜在的投资机会通过对交易记录的跟踪、统计分析,我们可以发现某个国家或地区的出货量变动情况,预先发现产业转移的先兆,抢先一步进行战略布局。同时,可以第一时间掌握交易货品中出现的新材料、新技术、新工艺、新产品等。怎么样,是不是一下子觉得海关数据很香了。那么怎么用海关数据开发新客户呢?顶易科技海关数据库,33个国家,按月更新数据,带邮箱挖掘工具实时获取决策人联系方式。可以根据产品描述或者hs编码搜索买家信息,查看买家进出口记录的,一方面可以用来分析是否是进口商,客户质量,另一方面,海关数据可以最大程度的开发到联系方式,更方便联系客户,让获客变得更加简单。

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很多外贸人刚接触到海关数据的时候,看到这么多数据的确会有点茫然。不知道从何下手,拿到数据的第一步,我们应该去分析。而不是立马开发。筛选整理出有用的数据,制定开发计划。一边查询一边开发的话,不仅效率低,还比较繁琐。另外,海关数据开发客户是需要一定周期的,因为你所见到的进口商都已经有供应商,开发客户也要讲究一个节奏。先整理进口商信息,对客户做分析,查询搜索联系方式,最后开发信或电话联系。

常见问题Q1:我目前主要往欧洲国家(xx国家)出口,怎么没有这些国家的数据呢?A:目前世界上200多个国家或地区中,仅有30+个国家公布了海关数据。并且这个数字会随着各国政策的调整而变动。例如:韩国在2014年9月之后停止公布其海关数据,日本、法国、德国也相继停止公布海关数据,菲律宾2017年1月开始公布其海关数据。欧洲的大部分国家都是不开放自己的海关数据的,全球开放自家海关数据的国家满打满算也就40个左右,而且还有一部分国家的数据是只记录交易了什么产品,连采购商名称或者是采购的数量、金额都不完整的,这样的对外贸人价值不大,买来也没什么用。截止今日,顶易科技提供了33个国家最新的进口海关数据。这些国家都是其所在区域中和中国贸易量排名靠前的国家。开发价值还是极大的。

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Tips:全球合法海关进口数据国——30+个公布海关数据的国家名单Q2:有些国家的采购商怎么没有联系方式?A:很多刚刚接触海关数据的用户,都会对海关数据中采购商没有网址和邮箱,产生疑问。有的直接就会关掉系统,同时抛出一句:没有联系方式没用。为何海关数据中采购商的联系方式很多网址和邮箱都是空的呢?海关数据的源数据是没有直接的联系方式的,不少海关数据公司看起来有联系方式,实际上是后期自己加的,你遇到的一般也就美国的数据有联系方式,美国数据很容易通过领英找到邮箱,联系人。其实绝大多数都是没联系方式的。海关数据主要是确定客户的规模和实力,报价更有针对性。另外就是了解客户的采购周期,在合适的时候联系客户。还有就是针对一些规模实力类似的同行,挖掘一下他们的客户成交可能性,联系方式一般是要去搜索引擎、社媒,或者用我们软件去搜索。

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邮箱挖掘工具易查查,基本可以挖掘到每家公司留在网络上的所有邮箱,有社媒领英的公司可以挖掘到个人邮箱,决策人采购邮箱,没有社媒的公司就是公司邮箱,结合海关数据挖掘联系方式开发客户。

易查查是代替你手工检察邮箱的工作,一键全网抓取联系方式,提高工作效率的,但并不是所有的公司都能找到。前提就是,只有这家公司在网上留下过信息,才能抓取到,那对方如果没有在网上留下任何信息那肯定是没数据的活基础公司邮箱。Q3:国外搜索需要区分语言吗?A:数据信息是从进口国的海关记录系统中统计导出的,因此,一般货物信息以及进口商公司名等等都会用本国的语言。因此,对于货物信息(产品描述)和进口商公司名,英语国家使用英语搜索,俄罗斯和乌克兰要用俄语搜索,其他语种国家使用相应的语种搜索。正是因为原始海关数据是按上述方式记录的,我们在搜索时必须要根据国家区分对应的语言。正确的搜索如下:1)搜索产品和采购商(进口商)时,应使用对应国家的官方语言2)搜索供应商(出口商)时,多使用英文,也可尝试使用对应国家的语言各国搜索语言

Q4:这个客户半年内采购过,我怎么搜索不到?A:首先,先要检查一下是不是选择了客户对应的国家、对应的类型、用对应的语言搜索的。比如搜索一个俄罗斯的客户的采购记录,正确的操作步骤是:国家选择俄罗斯,类型选择进口商、在搜索框中输入俄罗斯客户俄罗斯语公司名称。在用采购商(进口商)公司名称搜索时,有几点是需要特别注意的:1)使用公司名称中的核心词搜,不使用公司名称全称搜,这样匹配到的概率会高。举个例子:如果采购方的公司名称是ABC Technology Limited,那么要使用 “ABC”作为关键词搜索,不要使用“ABC Technology Limited”搜索。2)一定要使用采购商本国语言的公司名称搜索,不要使用其英文公司名称搜索。

如果按上述方法,还是搜索不到结果。可能是由于:1)采购商(进口商)出于财务或税收方面的考虑,在进口时用了他的关联公司报关。2)此票进口是以采购商的货代公司或报关代理公司的名义报关的。此类情况在海运拼箱运输时常有发生。Q5:我用中国的海关编码搜索怎么搜索不到?A:因为海关数据信息是由进口国家海关系统中流出的,中国的海关数据是不对外开放的,通常进口方或进口方代理在报备的清关单据中要体现进口国对应的商品编码,由此来缴纳关税,因此你需要使用进口国的商品编码。需要注意的是:编码的位数需要一致。Q6:我用我们产品非常精准的关键词搜索,只搜出了几条信息,请问这是为什么?A:这个其实和用搜索引擎来搜索是一样的,太详细的产品关键词有时候未见得会放在提单上,因为提单上货代或单证人员为防止信息复杂导致填写信息出错,都会尽量用简单,单词量少一些的词。因此,如果搜索的信息非常少,那么你就需要思考一下,是否需要更改搜索词。。Q7:怎么有的国家数据几个月都不更新?

A:海关数据是不定期更新的。这是由各个国家公布其海关数据的周期不同造成的。法规制度完善的欧美国家,数据更新周期比较短,一般是按天更新。数据处理耗时少,用户几天就可以看到最新的数据。而其余国家的数据更新周期相比欧美国家要长很多,一般为按月、季度、半年,甚至是按年更新。更新周期越长,积攒的原始数据就越多,数据处理上线的时间也越长。就会给用户造成很久不更新的感觉。

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