erp系统是对企业有着不小作用的软件,此类软件将先进的管理思想融入到了软件的功能模块设计中,为管理者提供了更好的管理思路,也让管理者可以更有效率地管理生产的每一个环节。不过对于初次接触erp系统的人而言,他们也不知道erp系统应该要怎么用。那么,erp系统怎么使用呢?今天便和大家分享erp系统的使用方法。
首先,熟悉erp系统的功能
erp系统里面,有许多功能模块,比如有库存管理功能,有OA办公系统,有工程企业管理系统等等,在使用erp系统之前,应该要先熟悉里面的系统和功能模块。
那么,怎么去熟悉这些功能模块呢?最好的办法是,点开每一个功能模块,并看系统里面的功能介绍,一般都是有介绍里面的功能的,若是没有,则是可以找erp系统的相关视频教程。
当然了,一些免费的erp系统可能并不会提供系统教程,因此,可以考虑找一款好用的,而且有售后服务的erp系统。
华米软件所开发的企格(优企SEP)系统则是可以免费供大家下载使用,同时还配有视频教程,大家可以下载使用,并熟悉erp系统里面的功能。
其次,建立属于自己企业的功能区
尽管erp系统的功能比较全,不过这些功能,也并非是每个企业都需要用到。每个企业的情况不一样,企业在使用erp系统时,应该要结合自己的企业情况,设置功能区块,规范好属于自己的erp平台,这一块工作,建议是做得越细越好。
另外,根据erp系统确定部门职责
工厂或者是企业会使用erp系统,主要还是想要提高部门的工作效率,有些公司虽然部门比较多,但是每个部门的工作也没有统一的标准,没有一个可视化的考核界面。因此,在使用erp系统时,就应当要结合公司部门的情况,将考核的标准落实到erp系统当中,同时也要选定一个负责人负责erp系统,这样才能够发挥出erp本身的作用。
当然了,erp系统怎么使用,还在于如何根据自己企业的情况,有目的性有针对性地使用,毕竟每一家公司的情况都不一样,除了需要了解erp系统里面的基本功能之外,也需要多个部门协同合作,一起把erp系统利用起来,这样才能够利用好erp系统。
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