国际空运操作具体流程,包含:询价-下单-送货到仓库-称量确认-报关-装机-货物跟踪.
- 询价,将货物的品名、重量、方数、尺寸、起运机场、目的地机场、装货时间等信息告知货代,货代根据信息,报不同航空公司,直航或转航的不同价格;
- 下单,价格确认后,出口商下BOOKING给货代,货代向航空公司订舱,舱位下来后,货代将航班信息和入仓信息告知出口商;
- 送货到仓库,出口商根据入仓信息,送货到仓库或者由货代安排散货车上门提货;
- 称量确认,货物进仓后,称量重量和方数,并将数据发给出口商确认;
- 报关,出口商将报关资料给到货代,并电子委托给货代提供的报关行,报关行代理向海关申报;
- 装机,报关放行后,航空公司根据航班信息,将货物装上飞机;
- 货物追踪,代将货物单证交给航司后,需要对航班和货物进行跟踪,因为有可能会因为航班延误或取消,货物装货物不合格等各种原因,导致货物不能按时起飞,正常起飞后要及时向客户传递运单号,航班号,出运时间,相关单据的交接需要的资料等等,最后就是费用结算。
具体实操流程如下:
一、提供货物信息,进行报价。
货主需要提供一些货物信息:
1, 起运机场是哪里,例如:上海、宁波、杭州、郑州、北京、深圳等
2,目的地机场,最好能提供机场的三字代码。但在平常的报价过程中,客户会给来一个地址,然后让货代去确认那附近有没机场的,这对报价来说还是比较被动的,所以在报价前尽量要让客人提供的目的城市或者目的机场。
3,货物的毛重体积和包装。空运的体积重量计费标准是=体积/0.006或者体积*167KG。然后要告知货代公司是打托还是散货。
4,货好时间,什么时候可以进仓,以便货代配航班,有无航空公司或者航班要求,是要走直飞航班还是中转航班也可以。
5, 运费预付还是到付,这个要提前说明,有些地区是不接受到付的。如果需要门到门服务,则还需要收货人准确的收货地址。
6,准确货名。国际空运对货物的出运限制也是很多的,例如:带磁产品是要做磁检、是不是危险品、有些化工类产品是要提供非危保函和化工品鉴定。
二、接受报价,货代接受货主委托。
货代公司在接到货主托单后,仔细核对托单上的信息是否完整准确,同时跟货主确认货好时间以及送货方式(自送还是要货代公司安排进仓)
三、订舱
货代公司填写托书,填写时应尽量托书上的信息跟货主给的托单上保持一致,避免后续频繁改动,提高效率。将托书通过邮件或者QQ直接发送给代理并确认有没有收到,然后获得进仓单。
四、进仓
义乌地区的货,义乌货代公司是可以提供代进仓服务的。如果是客人自己安排进仓,则需要提前将进仓单给至客人。如果是需要货代公司安排进仓服务,则需要将进仓单给到进仓物流公司。
五、报关
根据客人提供的准确货物清单,制作报关资料。寄单证或随货单证都必须在装封前仔细核对有没有单证缺失或数据错误;及时跟踪报关放行情况。
六、提单确认
提前跟客人核对提单上的内容,如有错误,要立马修正,然后将确认好的提单确认件给到代理。
七、签发提单
报关顺利放行后,根据承运方给来的提单主单和分单,绘制提单并邮件或者传真给客人。
八、结算费用
制作费用确认单给客人确认,等客人确认无异议后,根据双方约定的结款方式(票结、月结、现金),结清费用。
在目前全球受疫情影响的大环境下,为了赶货期,有很多的买家开始选择走国际空运,因为航空运输速度快,但是相对于海运的价格优势,空运的成本会大大提高,大家在选择空运的时候要算好自己的整体成本以及利润。
另外在日常国际空运中,有些细节我们有必须要了解下:
1,空运货一般是不存在亏舱费的,这跟海运拼箱不一样。
2,空运提单不是被托运货物的物权凭证,不是提货的必要条件,所以就算没有空运提单,收货人也是可以去提货的。而海运提单,则是物权的凭证,清关提货必须要有提单。所以空运货,发货人尽量在交货前收到货款。
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