外贸单据对公司的重要性是什么？具体如何制作呢？

外贸单据的作用是什么?制作步骤有哪些呢?对外贸易模式不是单一的，企业可以根据自身的实际情况和规定选择合适的对外贸易模式，一个合适的对外贸易模式对企业来说是十分重要的。

外贸单据的作用是什么？

所谓外贸单据就是对外贸易中所涉及的单据和文件。是指国际运算中的单据,文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付，运输，保险，商检，结汇等。这个还是很好理解的。

单证一致的含义：

即单证种类，分数，出具部门及内容等要与信用证要求一致，甚至还要与信用证上的措辞完全一致。

单单一致的含义：

即单据与单据之间相关内容应该一致。

单货一致的含义：

是指单据上的内容描述应与实际货物情况一致。若实际货物无误，但单据表面上有错，开征人可拒绝赎单，开证行可拒绝付款。单货不符尽管单据表面上与信用证相符，开证行必须付款，但进口方可向出口方提出索赔。

外贸单据制作步骤有哪些

1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。