托收承付结算方式是一种委托银行在购销合同中代收代付货款的方式。对于购销双方来说,这种结算方式的出现,可以降低跨地域、跨行业、跨文化之间出现的各种资金交流障碍。
托收承付结算方式的流程主要分为以下几个步骤:收款人发货、委托银行收款、银行传递托收凭证、付款人承认付款、银行划拨款项并通知收款人。
故当选择托收承付结算方式进行商品销售时,企业必须在办妥托收手续之后再予以确认收入。在具体操作中,银行通常会由收付两方事先就具体开立好的托收账户中,并对于托收的货款进行专门的核对。其结算方式相对独立亦更为安全。
对于需要通过托收承付结算方式进行资金结算的收付双方,双方间必须要互信互助。因为在这种结算方式中,托收的款项由银行保管,很多情况下收方只能通过银行来掌握付方的资信及支付意愿。确保信息的完整性及及时性也显得尤为重要。
此外,采用托收承付结算方式进行资金结算是一种相对较安全的方式,在优良的交易背后,银行还会根据实际业务情况提供适应性的贷款支持。
但需要注意的是,由于受银行的影响,托收承付结算方式的结算时间较长。而且,托收承付结算方式对于信任及合作的前提过于严格,对于缺乏资信证明的企业来说,此种结算方式的使用也将会受到限制。
托收承付手续都需要怎么办理?
购买者和生产者不在同一地方,但由于购买者的需求往往就会出现这种情况的发生。那对于这种异地发生买卖的关系要怎么才能顺利完成呢,国家又有什么样的规定呢,针对这一问题小编就为你做详细的解答托收承付手续都需要怎么办理呢,下面小编就为你一一解答。
通常情况
(1)结算的款项必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项,代销、寄销、赊销商品的款项,不得办理托收承付结算;
(2)收付双方使用托收承付结算必须签有符合《合同法》的购销合同,并在合同上订明使用异地托收承付结算方式;
(3)收付双方办理托收承付结算,必须重合同、守信用;
(4)收款人办理托收,必须有商品确已发运的证件(包括铁路、航运、公路等运输部门签发的运单、运单副本和邮局包裹回执等)。
凭证办理
对于下列情况,如果没有发运证件的,可凭有关证件办理托收手续:
(1)内贸、外贸部门系统内的商品调拨、自备运输工具发送或自提的;易燃、易爆、剧毒、腐蚀性的商品,以及电、石油、天然气等必须使用专用工具或线路、管道运输的,可凭付款单位确已收到商品的证明(粮食部门可凭提货单及发货明细表);
(2)铁道部门的材料厂向铁道系统供应专用器材,可凭其签发的注明车辆号码和发运日期的证明;
(3)军队使用军列整车装运物资,可凭证明车辆号码和发运日期的单据;军用仓库对军内发货,可凭总后勤部签发的提货单副本,各大军区、省军区也可比照办理;
(4)收款单位承造或大修理船舶、锅炉或大型机器等,生产周期长,合同证明按工程进度分次结算的,可凭工程进度完工证明书;
(5)付款单位购进的商品,在收款单位所在地转厂加工、配套的,可凭付款单位和承担加工、配套单位的书面证明;
(6)合同订明商品由收款单位暂时代为保管的,可凭寄存证及付款单位委托保管商品的证明;
(7)使用铁路集装箱或零担凑整车发运商品的,由于铁路只签发一张运单,可凭持有发运证件单位出具的证明;
(8)外贸部门进口商品,可凭国外发来的账单、进口公司开出的结算账单。
规定
(1)异地托收承付结算只能在异地使用,不能在同城使用;
(2)异地托收承付结算每笔金额起点为10000元,新华书店系统每笔金额起点为1000元;
(3)大中型国营工业企业和商业一、二级批发企业办理异地托收承付,如果需要补充在途占用的结算资金,可以向银行申请结算贷款;
(4)付款单位开户银行对不足支付的托收款项可作逾期付款处理,但对拖欠单位按每日0.05%计算逾期付款赔偿金。
这里想变还要提醒大家的是国有企业或供销合作社以及经营较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业,其他单位目前还没有实行这种办法。另外想用这种方式也必须提前签署托收承付合同才可以。
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