一、危险品整柜出口流程
1. 订舱
提供订舱资料,一般危险品订舱需要提前最少7个工作日
1) 货运委托书(收发通、件毛体,品名。危险品订舱时要确定好订舱数据,尤其是件毛体,订舱之后是不可以修改的)
2) 危包证(危包证上的数据单件货物净重毛重要能跟托书上对的上)
3) 英文MSDS(Material Safety Data Sheet即化学品安全说明书,亦可译为化学品安全技术说明书或化学品安全数据说明书,16项齐全)
4) 船公司DG表格
2. 船司审资料下仓位
一般资料提交后没问题的话2个工作日内下仓位,下仓位之后船司会给到预配,上面会标注船名航次、提单号、开船日以及截单和截危申报的时间,根据此信息安排后续的操作。通常会将预配和提单确认件一起给到客户,确认好信息之后再改提单的话会产生改单费。
3. 进仓提箱装箱截单
下仓位之后根据预配要求安排货物进仓和仓库提箱,所以需要在截危申报的前一天安排车队/仓库去放单提箱。注意船公司免用箱时间是7天,箱子不能提得太早需要注意这个节点,提早了有超期用箱费。但是像MSC这种大船公司有时候船公司内部截单时间早于截危申报时间,就没法避免超期用箱费了,只能尽量去控制在不影响截单的情况下,安排司机凌晨以后提箱。装箱的话看危险品的类别,有的需要船边直装,所以一般是在船开前两三天装箱。一般货物装箱分为内装和到工厂装箱两种方式。(①货主自行送货至危险品仓库内装,货主需在船开前3-4天内,把货物送到货代公司指定的危险品仓库;②到工厂装箱,货主需提前准备好货物,货物装箱后一定要在集装箱的四周贴上大危标。如果所装的货物泻漏对海洋造成污染的话,还需要贴上海洋污染标记。)货物装箱之后需要提供箱号封号以及装箱单,用于做截单资料:提单确认件、舱单、VGM、DG FORM(有的船司不需要)。
4. 截危申报
截危申报时间一般晚于截单时间,危申报资料包括:申报委托书、危包证(需要邮寄正本资料)、MSDS、危险品技术说明书、装箱单。
5. 报关进港
提供报关资料:A报关单 B发票 C装箱单 D报关委托单 E申报要素。提前3-4天提供出口报关相关资料,有监管条件B的还需要提供电子底账数据号,目前在2015版危化品名录的产品,也是需要提供商检的,否则遇到查验,不仅要交罚款,还要补商检。
上海港有两个码头,分为洋山港和外港。进洋山的先报关,报好后方可进港;进外港的是先进港以后有运抵了才可以报关(不过现在外港也可以提前预报),不管是预报还是正常报,报关时效都是72小时内,必须进港的。否则需要申请查验删单就麻烦大了!
6. 放行
根据箱号/提单号可以查到放行状态,放行之后等开船就可以。一般要是被查验了,就不会收到放行的通知。
7. 开船
8. 签提单
近洋的正本提单,船公司一般在船开后1-2个工作日签出来,电放的话当天可以出来。远洋的正本提单,一般在船开后3个工作日左右签出来;电放提单一般在2个工作日左右出来。
二、危险品拼箱出口流程
1.订舱
发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间(上海:洋山4天 外港2天)内,填制集装箱货物订舱单,向货运代理人,或经营运输的其他人申请订舱。
①内容:收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运船期、配载要求以及交运方式;运费结算方式(预付、到付金额)等
②其他特殊事项:例如危险品、化工品、关封货的特殊说明
③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
2.通知并安排货物入仓:
我司接受托运申请后,编制“进仓通知”给客人(业务部会由客服编制),客人依据此办理货物进仓、报关资料寄送事宜。发货人将进仓通知转交给发车司机,司机按照进仓通知上注明的时间以前到达指定仓库。“进仓通知”注明编号并写明该拼箱货物的目的港、指定仓库及联系方式、收费标准、报关资料寄送地点联系人、注意事项等内容。
货物入仓时必须凭“进仓通知”。仓库换单人员录入系统(保证网上查询平台可以快速查询)做好换单工作,司机凭单到指定位置,仓库工人做好卸货,存放工作。司机根据仓库测量的货物尺寸进行付费(客人如果提出异议,比如货物大于订舱体积,仓库可以进行复量,将复量后的照片给客人进行核实)。(仓库流程:凭进仓通知进仓—换单—卸货—付费—开票(如有需要))
若为代拖,则将“进仓通知”给与拼箱公司有协议的拖车行,并将装货吨车的车牌号、司机姓名与联系电话等信息告之客户。
注意:如果司机没有带进仓通知,一般仓库不做进仓处理,需要我司员工确认编号,告知仓库,否则仓库不知道这货是什么编号,避免错装。
如果有唛头。按照要求,拼箱货物包装上必须印刷有清晰的唛头。
裸装货物需要裸装保函,液体化工品接货前要求有照片,易碎品需要易碎品保函(在进仓的时候可能出现划破、泄露、破损)
3. 报关
我司客服收到客人报关资料后做基本检查,确认资料未缺失转交给操作。操作登记入系统(以便后期报关单查询)后,给我司审单专员做前期审核,再送至报关行审核报关。报关一般由我司代报,客人有需求,也可以客人自报。各地情况有所不同。
4. 装箱进港
所有货物均入库后,操作制作装箱指令单给仓库通知装柜(操作在截单货当天 通知仓库把预定的集装箱从船公司堆场提到仓库)。仓库按指示在配载装箱完毕后,打印出库装箱清单,连同司机本及其他所有报关资料交仓库直属海关申报后,拖车司机交柜到出口口岸码头,然后由拼箱公司或其指定的报关行向出口口岸直属海关进行转关申报。
5. 提单签发
船公司签发提单给我司,我司根据发货人的装箱准单分别签发相对应的货代提单(House B/L,分提单),交付给发货人。
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